Przedsiębiorcy każdego dnia mają ogromną ilość obowiązków na głowie. W przypadku przedsiębiorców zarządzających firmami przewozowymi jest tego jeszcze więcej! Papierkowa robota często przytłacza ich zapał jednak nie wykonanie pewnych formalności w terminie stwarza zagrożenie nałożenia na firmę bolesnych kar finansowych, które bywają naprawdę spore. Przykładem może być rozliczanie czasu pracy kierowców, które jest bardzo skrupulatnie pilnowane przez inspektorów. Czy istnieje sposób aby ułatwić sobie ten proces?
Rozliczanie czasu pracy kierowców z systemami telematycznymi
Rozliczanie czasu pracy kierowców polega na skrupulatnym zapisywaniu określonych godzin czasu pracy każdego kierowcy oraz długości trwania przerw. Dla przedsiębiorcy do rozliczenia dochodzą również urlopy, zwolnienia lekarskie czy wyjazdy delegacyjne dlatego można naprawdę się pogubić. Bardzo trudne jest dokładne analizowanie czasu pracy przez kierowców w momencie, kiedy znajduje się on na trasach zagranicznych. Czasem przestawianie godzin czy prawo występujące w innym państwie bywa trudne. Wszystko chodzi tutaj o fakt, że rozliczanie czasu pracy kierowców musi być dostosowane do państwa, w którym kierowca aktualnie się znajduje – wraz z tym musi dostawać odpowiednie wypłaty zgodnie z przepisami danego kraju. Niedotrzymanie tej umowy bądź jej zmiana może prowadzić do dotkliwych kar.
Systemy telematyczne są w stanie automatycznie rozliczyć pracę kierowcy i od razu zapisać ją w specjalnie do tego przygotowanym systemie. Dzięki temu zarówno kierowcy jak i przedsiębiorcy redukują liczbę papierologii, która bywa bardzo dobijająca. Wystarczy tylko montaż systemu telematycznego do wszystkich pojazdów własnej floty samochodów ciężarowych!
Podsumowanie
Jak widać system telematyczny jest w stanie realnie usprawnić funkcjonowanie każdej firmy przewozowej. Wraz z nim poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców staje się o wiele łatwiejsze i bardziej przejrzyste! Minimalizuje to ryzyko pomyłek i przez to nałożenia kar na firmę.